Laporan Audit Kearsipan Internal 2024 Inspektorat Utama (2025)
Laporan Audit Kearsipan Internal
Laporan audit kearsipan internal di lingkungan Inspektorat Utama adalah untuk menilai sejauh mana Unit Pengolah di lingkungan Inspektorat Utama Kementerian PPN/Bappenas memenuhi prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana yang diatur di dalam peraturan perundang-undangan kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas
Metadata Dokumen
| Bidang Kategori | Sekretariat Kementerian PPN/Bappenas |
| Unit Kerja | Biro Hubungan Masyarakat, Kearsipan, dan Tata Usaha Pimpinan |
| Jenis Pengetahuan | Pengetahuan Explicit |
| Jenis Output | laporan |
| Referensi yang Digunakan | - |
| Mitra (Unit Kerja/Instansi Lain) | Internal UKE (Biro Hubungan Masyarakat, Kearsipan, dan Tata Usaha Pimpinan) |
| Bisnis Proses |
Audit kearsipan yang dilakukan di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas merupakan audit tidak berjenjang, dengan sasaran objek Pengawasan yang diaudit sebanyak 52 (lima puluh dua) unit kerja eselon II. Audit kearsipan internal menilai 2 aspek yaitu Pengelolaan Arsip Dinamis dan Sumber Daya Kearsipan. Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan Aspek Sumber Daya Kearsipan meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana dan sarana. Rangkaian proses audit kearsipan meliputi : 1). Persiapan audit, 2) Verifikasi lapangan dan wawancara; 3. Penyusunan laporan. Nilai pengawasan kearsipan internal menyokong bobot 40% dari total nilai pengawasan secara keseluruhan. sedangkan pengawasan kearsipan eksternal mendukung 60% nilai. Nilai hasil pengawasan kearsipan menjadi acuan dalam menentukan indeks kinerja peyelenggaraan kearsipan pada objek pengawasan, dan merupakan penyokong nilai antara pada indeks Reformasi Birokrasi lembaga. |
| Manfaat | Pelaksanaan audit kearsipan di lingkungan Inspektorat Utama adalah untuk menciptakan tertib arsip dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah serta penyelamatan arsip sebagai memori kolektif bangsa di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas. |
| Hak Akses Dokumen | Terbuka |
| Dokumen Pengetahuan | |
| Tanggal Publikasi | 30 April 2025 11:23:51 |
| Video | - |
